Use case / コンサル・専門サービス
調査と議事録の作成を短くして、考える時間を確保する
調べる・まとめるは必要な作業ですが、付加価値は考えるほうにあります。前者を圧縮します。
Situation
よくある状況
ご相談をいただくとき、この業種でよく伺う話です。ひとつでも当てはまれば、置き換えられる作業があります。
- 01提案前の市場・競合調査に、毎回まとまった時間を取られている
- 02打ち合わせの議事録作成と、決定事項の共有が後回しになっている
- 03案件ごとの進捗と採算を、月末にシートを組み直して確認している
Before / After
どの作業が、どれだけ短くなるか。
所要時間は現場でよくある目安です。御社の実数はご相談時に一緒に測ります。
競合・市場調査レポートの作成
これまで
各社サイトや公開資料を回って集め、比較表と本文にまとめる。1本あたり約4時間
導入後
収集と比較表の作成をAIが行い、出典つきの草案を出す。事実確認と加筆で約40分
議事録の要約とタスク登録
これまで
録音を聞き返して議事録を書き、決定事項を管理表に転記する。1件あたり約45分
導入後
AIが要約し、担当者と期限つきのタスクまで下書きする。確認して確定で約8分
KPIの追跡ダッシュボード
これまで
月末にデータを集めてシートを組み直す。1回あたり約90分
導入後
常に最新の数字が並び、目標とのずれが自動で色分けされる。約0分
Outcome
どれくらいの効果を見込めるか
想定される効果
調査が月3本・打ち合わせが月20件という規模であれば、合計で月25時間前後の作業が置き換わる計算になります。実際の件数で試算し直してからお伝えします。
この業種で、あえて自動化しないこと
調査レポートは必ず出典を添えた草案として出し、そのまま納品物には使いません。事実確認を人が行う工程を残した形で組みます。
※ このページは業種ごとの活用イメージであり、導入実績ではありません。記載の時間は目安で、業務量や現在のやり方によって前後します。
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