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Why AI/ 06

減らせるのは、
判断ではなく作業です。

AIを入れること自体が目的ではありません。毎日繰り返している作業が何分から何分になるのか、それで月いくら分の人件費に相当するのか——判断に必要なのはその2つだけだと考えています。

Before / After

どの作業が、どれだけ短くなるか。

下の数字は、実際の現場でよくある所要時間の目安です。御社の実数はご相談時に一緒に測ります。

議事録の作成とCRM・タスク登録

月20件の打ち合わせがある場合

これまで1件 45分

録音を聞き返して議事録を書き、決まったことをCRMやタスク管理に手で登録する。1件あたり約45分。

導入後1件 8分

AIが要約し、担当者と期限のついたタスクまで下書きする。確認して確定するだけで約8分。

問い合わせの分類と一次回答

月60件の問い合わせがある場合

これまで1件 12分

内容を読んで担当部署を判断し、過去のやり取りを探して返信文を書く。1件あたり約12分。

導入後1件 3分

AIが自動で分類して振り分け、過去の対応を踏まえた回答案を用意。確認して送信で約3分。

履歴書のスクリーニング

月40件の応募がある場合

これまで1件 7分

1通ずつ開いて募集要件と照らし合わせ、評価をシートに転記する。1件あたり約7分。

導入後1件 2分

要件に沿った評価と、そう判断した根拠をAIが付ける。人が読むのは迷う候補だけで約2分。

競合・市場調査レポートの作成

月2本のレポートを作る場合

これまで1件 240分

各社サイトや公開資料を回って情報を集め、比較表と本文にまとめる。1本あたり約4時間。

導入後1件 40分

収集と比較表の作成をAIが行い、出典つきの草案を出す。事実確認と加筆で約40分。

※ 所要時間は業務量・現在のやり方・使用ツールによって変わります。ここに書いた数字は、すべて確認作業を含んだ現実的な目安です。

Cost

元が取れるかどうかは、時間で計算できます。

時給1,500円のスタッフの作業を月24時間減らせたなら、それは月36,000円分の人件費です。この金額と月額費用を並べれば、判断に必要な材料はほぼ揃います。

月24時間の削減 = 相当する人件費

¥36,000/ 月

時給1,500円 × 月24時間。 この金額を下回る月額費用なら、人件費の分だけで元が取れる計算になります。

月額費用の元が取れる「削減時間」(時給1,500円で換算)

各プランの月額費用と、時給1,500円換算で元が取れる月間削減時間
プラン元が取れる月間削減時間月額費用
ライト
9.9h / 月
¥14,800
スタンダード
19.9h / 月
¥29,800
伴走
65.3h / 月
¥98,000

月24時間の削減で元が取れる範囲。それ以上の削減、または売上への貢献が必要な範囲。

※ 上の削減時間は、議事録の作成とCRM登録・問い合わせの分類と一次回答・履歴書のスクリーニングを合わせた場合の目安です。業務量や現在のやり方によって前後します。最初に小さく試す段階で、御社の実際の件数を使って試算し直します。

Scope

これだけ多くの作業を、自動化で革命を。

「毎回だいたい同じ手順でやっている作業」であれば、たいていのものは対象になります。ここに無いものでも、まずは聞かせてください。

  • 議事録の要約とCRM・タスクへの自動登録
  • 問い合わせの自動分類と回答案の作成
  • 履歴書の自動スクリーニング
  • 日報・週報・経営サマリーの自動生成
  • 顧客データの重複・入力不備の検出
  • 競合調査・市場調査レポートの自動作成
  • 商談履歴からの失注リスク検知
  • 面接日程の自動調整
  • スプリント計画・仕様書作成の支援
  • 業務データの異常・ドリフト検知
  • 議事録の要約とCRM・タスクへの自動登録
  • 問い合わせの自動分類と回答案の作成
  • 履歴書の自動スクリーニング
  • 日報・週報・経営サマリーの自動生成
  • 顧客データの重複・入力不備の検出
  • 競合調査・市場調査レポートの自動作成
  • 商談履歴からの失注リスク検知
  • 面接日程の自動調整
  • スプリント計画・仕様書作成の支援
  • 業務データの異常・ドリフト検知
  • 業務特化型の管理システム(案件・発注・稟議)
  • フォローアップ漏れの検知
  • ベンダーの比較・選定の支援
  • KPI(目標)の追跡ダッシュボード
  • 社内ナレッジを検索して答えるチャットボット
  • メールマーケティングの文面作成
  • 候補者の検索・発掘
  • バグの優先順位付け
  • プロジェクトの遅延監視とアラート
  • 業務特化型の管理システム(案件・発注・稟議)
  • フォローアップ漏れの検知
  • ベンダーの比較・選定の支援
  • KPI(目標)の追跡ダッシュボード
  • 社内ナレッジを検索して答えるチャットボット
  • メールマーケティングの文面作成
  • 候補者の検索・発掘
  • バグの優先順位付け
  • プロジェクトの遅延監視とアラート

逆に、経営判断そのものや、人が謝るべき場面の対応は自動化しません。 できないこと・やらないほうがいいことは、ご相談の時点で正直にお伝えします。

Use cases

どの業界で、どの作業が置き換わるか。

業種ごとに「今どれくらい時間がかかっていて、導入後はどうなるか」をまとめました。似た業種があれば、そのまま御社の話として読めます。

Contact / お問い合わせ

御社の実際の件数で、試算し直します。

打ち合わせが月何件あるか、問い合わせが月何件あるか。数字さえ分かれば、その場で削減見込みをお伝えできます。